Kebijakan Privasi
Terakhir diperbarui: 14 Agustus 2025
1. Pendahuluan
PT. APPKEY (selanjutnya disebut "Perusahaan") menghormati privasi pelanggan dan berkomitmen untuk melindungi informasi pribadi. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Perusahaan mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi pribadi pelanggan yang menggunakan layanan yang disediakan oleh Perusahaan (selanjutnya disebut "Layanan Ini").
2. Informasi yang Dikumpulkan
Perusahaan dapat mengumpulkan informasi berikut dalam rangka menyediakan Layanan Ini.
2.1 Informasi yang Langsung Diberikan oleh Pelanggan
- Nama, informasi kontak (alamat email, nomor telepon, dll.)
- Informasi akun dan pengaturan pengguna
- Data komunikasi melalui chatbot
- Informasi bisnis yang diperlukan untuk kustomisasi layanan
2.2 Informasi Teknis
- Alamat IP dan informasi perangkat
- Data log mengenai penggunaan dan aktivitas
- Cookie dan teknologi pelacakan serupa
- Metadata percakapan untuk perbaikan layanan
3. Tujuan Penggunaan Informasi
Perusahaan menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk tujuan berikut.
- Untuk menyediakan dan mengoperasikan Layanan Ini
- Untuk meningkatkan kualitas dan performa chatbot
- Untuk menyediakan dukungan pelanggan dan bantuan teknis
- Untuk mengirimkan informasi pembaruan dan pemberitahuan penting terkait layanan
- Untuk analisis pengembangan produk
- Untuk mematuhi kewajiban hukum dan regulasi
4. Pembagian Informasi kepada Pihak Ketiga
Perusahaan tidak akan menjual, menyewakan, atau membagikan informasi pribadi kepada pihak ketiga tanpa persetujuan pelanggan. Namun, hal ini tidak berlaku dalam kasus-kasus berikut.
- Ketika berbagi dengan penyedia layanan terpercaya yang dikontrak untuk menjalankan sistem
- Ketika pengungkapan diperlukan berdasarkan hukum atau perintah pengadilan
- Dalam keadaan darurat untuk melindungi keamanan pengguna
- Dalam proses merger, akuisisi, atau penjualan aset perusahaan
5. Keamanan Data
Perusahaan menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi berikut untuk melindungi informasi pribadi pelanggan dari akses yang tidak sah, pengungkapan, perubahan, dan penghancuran.
- Enkripsi data dalam komunikasi dan penyimpanan
- Kontrol akses yang ketat dan autentikasi multi-faktor
- Pemantauan dan audit keamanan berkala
- Pelatihan keamanan data untuk seluruh karyawan
6. Penyimpanan Data
Informasi pribadi pelanggan akan disimpan selama periode yang diperlukan untuk menyediakan Layanan Ini atau untuk mematuhi kewajiban hukum. Setelah periode penyimpanan yang ditetapkan berakhir, atau jika ada permintaan dari pelanggan, data akan dihapus dengan aman.
7. Hak-Hak Pelanggan
Pelanggan memiliki hak-hak berikut terkait informasi pribadi mereka.
- Akses terhadap informasi pribadi sendiri dan mendapatkan salinannya
- Meminta pembetulan data yang tidak akurat
- Meminta penghapusan informasi pribadi sendiri
- Membatasi atau menolak pemrosesan data tertentu
- Portabilitas data dalam format yang dapat dibaca mesin
- Hak untuk menarik persetujuan kapan saja
8. Cookie dan Teknologi Pelacakan
Perusahaan menggunakan Cookie dan teknologi serupa untuk meningkatkan pengalaman pengguna, menganalisis pola penggunaan, dan menyediakan konten yang dipersonalisasi. Pengaturan Cookie dapat dikelola melalui pengaturan browser Anda.
9. Perubahan Kebijakan
Perusahaan dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Jika ada perubahan penting, kami akan memberitahukan melalui email atau situs web. Jika Anda terus menggunakan Layanan Ini setelah perubahan, Anda dianggap telah menyetujui kebijakan yang telah diperbarui.
10. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini atau permintaan terkait pelaksanaan hak-hak pelanggan, silakan hubungi kami melalui kontak berikut.
PT. APPKEY
Email: info@appkey.co.id
Website: appkey.co.id
Alamat: Denpasar, Bali, Indonesia